1. Документы, удостоверяющие личность граждан, участвующих в сделке
Паспорт (очень редко удостоверение личности военнослужащего и т.п.),
-паспорт выдается с 14 лет (свидетельство о рождении);
-фотография должна быть вклеена (в старом паспорте — 25 и 45 лет; в новом паспорте — 20 и 45 лет);
-смена фамилии по причине бракосочетания влечет за собой смену паспорта.
2. Доверенности
Необходимы в случаях, когда сделка совершается через представителя, такая доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Следует помнить, что представитель не вправе совершать сделки в отношении себя лично. Проверяется:
-фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства;
-полномочия (на совершение какого действия):
-срок действия (если срок не указан. то 1 год.)
-дата выдачи доверенности (без даты доверенность ничтожна).
Агентам могут быть выданы доверенности от клиентов на сбор документов, регистрацию, приватнзацию.
3. Документы, подтверждающие право собственности
Свидетельство о государственной регистрации права собственности, а также документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых квартира перешла к нынешним собственникам, например: договоры передачи квартиры в собственность граждан в порядке приватизации, купли – продажи, мены, дарения. Свидетельство о праве на наследство. Обязательно проверяется наличие штампа регистрации.
Если квартира не приватизирована, то — ордер. Для кооперативных квартир — справка о полной выплате паевого взноса.
4. Справка БТИ
В справке БТИ указывается техническая характеристика квартиры (этаж, материал стен, кол-во помещений), кадастровый номер, фамилии собственников с указанием долей, наличие или отсутствие обременений, арестов, запрещений, графический план квартиры. Плюс к этому выдается справка с инвентаризационной стоимостью, которая, как правило, ниже рыночной и служит для целей налогообложения.
Для того чтобы заказать справку необходимо иметь прu себе:
-паспорт;
-доверенность;
-правоустанавливающие документы на квартиру.
Срок готовности — до 5 недель. На квитанции указываются две даты: выезда техников и готовности справки. Техники БТИ приходят на квартиру с 9 до 19 часов строго определенного числа, необходимо в обязательном порядке обеспечить доступ в квартиру и ко всем помещениям внутри квартиры. Техники производят замеры площадей, выявляют расхождения планов БТИ и реальной планировки квартиры. В том случае, когда в квартире произведена перепланировка ( совмещен санузел, передвинута стена и др.), — срок выдачи справки БТИ увеличивается на период согласования. Для того, чтобы согласовать перепланировку, необходимо обратиться в районную службу заказчика -УЖКХ. Справка БТИ действительна в течение 3 месяцев, но обследование, произведенное техниками, действительно в течение одного года, так же, как и справка об оценочной стоимости. В течение этого года можно заказать повторную справку БТИ, не вызывая техников. Для приватизации техников вызывать не нужно.
5. Справка из паспортного стола, паспортной службы ЖЭКа (ЖСК)
К сделке как правило все прописанные до этого лица должны быть выписаны.
Выписка занимает, около недели, но если параллельно происходит обмен паспорта старого образца на новый – срок выписки может быть увеличен
для выписки необходимо:
-присутствие лично всех прописанных с паспортами;
-документы на квартиру;
-справка из бухгалтерии ЖЭКа об отсутствии задолженности ( необходимо оплатить задолженность за квартиру по текущий месяц, также нужно погасить задолженность за электроэнергию, газ, пользование коллективной антенной и др.).
Справка из паспортного стола рассматривается в течение одного месяца.
6. Разрешение органов опеки и попечительства
В каждом районе своя служба опеки, со своим графиком работы и сроками выдачи необходимого разрешения. Оно потребуется, если собственниками квартиры (или просто зарегистрированными по данному адресу) являются несовершеннолетние, недееспособные, ограниченно дееспособные лица.
Администрация дает предварительное разрешение на совершение сделки (разрешение для паспортного стола на выписку несовершеннолетних), с условием одновременного приобретения другой собственности (указывается конкретно, какой и в каких долях). После совершения сделки необходимо в определенный срок предоставить копию договора, в котором отражается выполнение взятых обязательств, возложенных органами опеки и попечительства.
Необходимо:
-присутствие обоих родителей (если не лишены родительских прав) либо опекунов с паспортами;
-свидетельства о рождении, личное присутствие несовершеннолетних ( после 14 лет с паспортом);
-правоустанавливающие документы;
-на объект недвижимости;
-справка формы 40;
-справка БТИ;
-пакет документов на приобретаемую квартиру:
-плюс копии всех документов. Справка бессрочна, поскольку выдается под конкретные объекты.
7. Справка из районной ГНИ об отсутствии налоговых задолженностей
Непосредственно для сделки требуется некоторыми нотариусами и в Регистрационную палату, если недвижимость приобретена путем наследования или дарения.
Налог на собственность начисляется ежегодно и составляет 0,1% от стоимости, указанной в справке БТИ.
Необходимо:
-доверенность;
-правоустанавливающие документы на квартиру;
-справки БТИ.
8. Справка из Регистрационной палаты ( выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним)
В справке указаны подтверждения права собственности, наличие обременений, предыдущие собственники, переходы права собственности.
Для получения необязательна доверенность, выдается на основании заявления, готовность в течение суток, действительна в течение 10 дней.
9. Согласие супруга
Требуется предоставлять как для продавца, так и для покупателя. Лучше сделать нотариально до сделки, в ином случае присутствие на сделке обязательно.
Не требуется, если имущество приобретено путем приватизации, наследования, дарения, до брака. Если брак расторгнут, но в паспорте штампа нет, необходимо предоставить документы о расторжении брака.
